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Informativa ai Clienti ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

La presente informativa è resa da Società Agricola Leovì S.r.l. ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (“Regolamento Privacy” o “GDPR”).
Benché il Regolamento non si applichi direttamente ai dati delle persone giuridiche, la Società fornisce comunque questa informativa ai propri Clienti, illustrando modalità e finalità dei trattamenti effettuati sui dati personali delle persone fisiche che operano all’interno delle aziende clienti.

1. Premessa

La Società Agricola Leovì S.r.l., con sede legale in Contrada Marchi, snc – 72020 Cellino San Marco (BR), P.IVA 02402360743, e-mail: amministrazione@leovi.it, in qualità di Titolare del Trattamento, informa che i dati personali riferiti ai Clienti, già conferiti o che saranno forniti in futuro, saranno trattati nel rispetto del GDPR, in relazione ai rapporti pre-contrattuali e contrattuali instaurati o instaurandi.

2. Fonte dei dati personali

I dati personali trattati sono raccolti direttamente presso l’interessato durante le fasi pre-contrattuali o nel corso del rapporto contrattuale.
La Società garantisce che tutti i dati acquisiti sono trattati nel pieno rispetto della normativa vigente e con adeguate misure di riservatezza.

3. Natura della raccolta

La raccolta dei dati personali è obbligatoria per la conclusione ed esecuzione del rapporto contrattuale e per adempiere agli obblighi di legge, fiscali e amministrativi.
Il mancato conferimento dei dati richiesti rende impossibile instaurare o gestire il rapporto con la Società.
Per tali trattamenti non è richiesto il consenso dell’interessato.

4. Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento dei dati personali viene effettuato esclusivamente per finalità connesse alle attività economiche della Società, in particolare per:

• attività pre-contrattuali e acquisizione di informazioni preliminari alla stipula del contratto;

• gestione del rapporto contrattuale e delle attività amministrative, operative, gestionali e contabili (gestione ordini, fatturazione, controlli di affidabilità, ecc.);

• gestione di eventuali contenziosi (inadempimenti, diffide, transazioni, arbitrati, controversie giudiziarie);

• adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, norme comunitarie e disposizioni delle autorità.

Base giuridica del trattamento:

• adempimento di obblighi pre-contrattuali e contrattuali (art. 6.1.b GDPR);

• adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR).

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati:

• avviene in modo lecito, corretto e conforme alla normativa vigente;

• è effettuato mediante strumenti idonei a garantirne sicurezza e riservatezza, anche con supporti elettronici e informatici;

• è svolto principalmente dal personale interno della Società, sotto la direzione delle funzioni aziendali preposte.

6. Durata del trattamento (conservazione dei dati)

I dati personali saranno conservati:

Durante il rapporto pre-contrattuale o contrattuale

Per l’intera durata del rapporto.

Dopo la cessazione del rapporto

• 10 anni per dati necessari all’adempimento di obblighi legali e fiscali;

• per tutta la durata di eventuali procedimenti giudiziari, fino al passaggio in giudicato della sentenza;

• 5 anni per dati destinati a comunicazioni verso autorità di controllo o giudiziarie (con eventuale proroga se richiesta dalle autorità).

I dati non necessari verranno eliminati subito dopo la cessazione del rapporto.

Per le sole attività pre-contrattuali

I dati sono conservati per 12 mesi, salvo la necessità di difesa in giudizio (in tal caso la conservazione prosegue fino al passaggio in giudicato).

7. Destinatari dei dati personali

I dati possono essere comunicati — nel rispetto degli obblighi di legge e delle finalità sopra indicate — ai seguenti soggetti:

1. Enti pubblici, autorità di vigilanza o istituzioni pubbliche;

2. Società controllanti, controllate o collegate, in Italia o all’estero;

3. Fornitori di servizi (es.: elaborazione dati, logistica, posta e corrieri, sondaggi di soddisfazione, consulenza legale, amministrativa, fiscale, contabile, organizzazione eventi, ecc.);

4. Intermediari commerciali, banche, istituti finanziari, società di recupero crediti, revisori, assicuratori, spedizionieri, ecc.

• I soggetti di cui al punto 2 operano come Responsabili Esterni del Trattamento.

• Gli altri soggetti operano come Titolari Autonomi.

La comunicazione riguarda solo i dati necessari e pertinenti per le finalità indicate, e può implicare trasferimenti all’estero, anche fuori dalla UE, nel rispetto delle clausole contrattuali standard o delle autorizzazioni vigenti.

I dati personali non saranno in alcun caso diffusi.

Un elenco aggiornato dei destinatari è disponibile su richiesta.

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18 e 21 del GDPR, l’interessato può esercitare i diritti relativi a:

• accesso ai dati personali;

• rettifica dei dati inesatti o integrazione;

• cancellazione (nei limiti dell’art. 2-undecies del Codice Privacy);

• limitazione del trattamento;

• opposizione al trattamento.

Le richieste vanno inviate all’indirizzo e-mail del Titolare: amministrazione@leovi.it.

9. Diritto di reclamo – Art. 77 GDPR

Qualora la risposta della Società non sia ritenuta soddisfacente o non arrivi nei tempi previsti dalla normativa, il Cliente può proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai seguenti recapiti:

• Sito web: www.gpdp.it / www.garanteprivacy.it

• E-mail: protocollo@gpdp.it

• Centralino: (+39) 06.69677.1

10. Informazioni ulteriori

Ulteriori chiarimenti sul trattamento dei dati personali possono essere richiesti direttamente alla Società.
Qualora venga nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), i relativi contatti saranno messi a disposizione su richiesta.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è disponibile presso la Società.