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Informationen für Lieferanten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679

Die vorliegenden Informationen werden von der Società Agricola Leovì S.r.l. gemäß Art. 13 der Europäischen Verordnung Nr. 2016/679 („Datenschutzverordnung” oder „DSGVO”) bereitgestellt.

Obwohl die Verordnung nicht direkt für Daten juristischer Personen gilt, stellt das Unternehmen seinen Lieferanten dennoch diese Informationen zur Verfügung und erläutert die Modalitäten und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten von natürlichen Personen, die in den Kundenunternehmen tätig sind.

1. Vorbemerkung

Die Società Agricola Leovì S.r.l. mit Sitz in Contrada Marchi, snc – 72020 Cellino San Marco (BR), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 02402360743, E-Mail: amministrazione@leovi.it, in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche für die Datenverarbeitung, informiert, dass die personenbezogenen Daten der Kunden, die bereits übermittelt wurden oder in Zukunft übermittelt werden, in Übereinstimmung mit der DSGVO in Bezug auf bereits bestehende oder noch zu schließende vorvertragliche und vertragliche Beziehungen verarbeitet werden.

2. Quelle der personenbezogenen Daten

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden während der vorvertraglichen Phasen oder im Laufe des Vertragsverhältnisses direkt bei der betroffenen Person erhoben.

Das Unternehmen garantiert, dass alle erhobenen Daten unter vollständiger Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften und mit angemessenen Vertraulichkeitsmaßnahmen verarbeitet werden.

3. Art der Datenerhebung

Die Erhebung personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Vertragsverhältnisses sowie für die Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und administrativer Verpflichtungen erforderlich.

Die Nichtbereitstellung der angeforderten Daten macht es unmöglich, die Beziehung mit dem Unternehmen aufzubauen oder zu verwalten.

Für diese Verarbeitungen ist die Zustimmung der betroffenen Person nicht erforderlich.

4. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich für Zwecke im Zusammenhang mit den wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens, insbesondere für:

• vorvertragliche Aktivitäten und Einholung von Informationen vor Vertragsabschluss;

• Verwaltung des Vertragsverhältnisses und der administrativen, operativen, verwaltungstechnischen und buchhalterischen Tätigkeiten (Auftragsverwaltung, Rechnungsstellung, Bonitätsprüfungen usw.);

• Verwaltung etwaiger Rechtsstreitigkeiten (Vertragsverletzungen, Abmahnungen, Transaktionen, Schiedsverfahren, gerichtliche Streitigkeiten);

• Erfüllung von Verpflichtungen, die durch Gesetze, Verordnungen, Gemeinschaftsnormen und behördliche Vorschriften vorgesehen sind.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

• Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Verpflichtungen (Art. 6.1.b DSGVO);

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6.1.c DSGVO).

5. Art der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten:

• erfolgt auf rechtmäßige und korrekte Weise und in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften;

• wird mit geeigneten Mitteln durchgeführt, um die Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten, auch mit elektronischen und informatischen Hilfsmitteln;

• wird hauptsächlich von internen Mitarbeitern des Unternehmens unter der Leitung der zuständigen Unternehmensabteilungen durchgeführt.

6. Dauer der Verarbeitung (Aufbewahrung der Daten)

Die personenbezogenen Daten werden aufbewahrt:

Während des vorvertraglichen oder vertraglichen Verhältnisses

Für die gesamte Dauer des Verhältnisses.

Nach Beendigung des Verhältnisses

• 10 Jahre für Daten, die zur Erfüllung gesetzlicher und steuerlicher Verpflichtungen erforderlich sind;

• für die gesamte Dauer etwaiger Gerichtsverfahren bis zur Rechtskraft des Urteils;

• 5 Jahre für Daten, die für Mitteilungen an Kontroll- oder Justizbehörden bestimmt sind (mit einer möglichen Verlängerung, wenn dies von den Behörden verlangt wird).

Nicht erforderliche Daten werden unmittelbar nach Beendigung der Beziehung gelöscht.

Nur für vorvertragliche Aktivitäten

Die Daten werden 12 Monate lang aufbewahrt, es sei denn, sie werden für die Verteidigung vor Gericht benötigt (in diesem Fall werden sie bis zum rechtskräftigen Urteil aufbewahrt).

7. Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Daten können – unter Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen und der oben genannten Zwecke – an folgende Personen weitergegeben werden:

1. Öffentliche Einrichtungen, Aufsichtsbehörden oder öffentliche Institutionen;

2. Muttergesellschaften, Tochtergesellschaften oder verbundene Unternehmen in Italien oder im Ausland;

3. Dienstleister (z. B. Datenverarbeitung, Logistik, Post und Kurierdienste, Zufriedenheitsumfragen, Rechts-, Verwaltungs-, Steuer- und Buchhaltungsberatung, Veranstaltungsorganisation usw.);

4. Handelsvermittler, Banken, Finanzinstitute, Inkassounternehmen, Wirtschaftsprüfer, Versicherer, Spediteure usw.

• Die unter Punkt 2 genannten Personen agieren als externe Auftragsverarbeiter.

• Die anderen Personen agieren als eigenständige Verantwortliche.

Die Übermittlung betrifft nur die für die angegebenen Zwecke erforderlichen und relevanten Daten und kann Übertragungen ins Ausland, auch außerhalb der EU, unter Einhaltung der Standardvertragsklauseln oder der geltenden Genehmigungen beinhalten.

Personenbezogene Daten werden in keinem Fall weitergegeben.

Eine aktuelle Liste der Empfänger ist auf Anfrage erhältlich.

8. Rechte der betroffenen Person

Gemäß den Artikeln 15, 16, 17, 18 und 21 der DSGVO kann die betroffene Person folgende Rechte ausüben:

• Zugriff auf personenbezogene Daten;

• Berichtigung unrichtiger Daten oder Ergänzung;

• Löschung (im Rahmen von Art. 2-undecies des Datenschutzgesetzes);

• Einschränkung der Verarbeitung;

• Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Anfragen sind an die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen zu richten: amministrazione@leovi.it.

9. Beschwerderecht – Art. 77 DSGVO

Sollte die Antwort des Unternehmens als nicht zufriedenstellend erachtet werden oder nicht innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen eintreffen, kann der Kunde eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde unter folgenden Kontaktdaten einreichen:

•Website:www.gpdp.it/www.garanteprivacy.it

• E-Mail: protocollo@gpdp.it

• Telefonzentrale: (+39) 06.69677.1

10. Weitere Informationen

Weitere Erläuterungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können direkt beim Unternehmen angefordert werden.

Wird ein Datenschutzbeauftragter (DSB) ernannt, werden dessen Kontaktdaten auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Die aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter ist beim Unternehmen erhältlich.